Contabilidade
A CRUZINFOR elabora diretamente a contabilidade de todas as entidades sem fins lucrativos. Fazemos a recolha pessoal dos documentos contabilísticos, o processamento da contabilidade geral, analítica e orçamental (por valências, projetos e programas de formação profissional), utilizando software especializado. Apresentamos periodicamente relatórios de análise económica e financeira e acompanhamento técnico, com análises detalhadas e mapas de compreensão acessível dirigidos às direções das instituições, procurando auxiliar na gestão quotidiana e global das mesmas.
Em maior detalhe, a elaboração directa da contabilidade consiste nos seguintes serviços:
1 – Trabalho Inicial
- Estudo e planificação dos circuitos contabilísticos da Instituição
- Análise dos diversos setores de atividade da Instituição, de forma a assegurar uma recolha de elementos precisos com vista à determinação de gastos e perdas, rendimentos e ganhos e resultados líquidos por valências e, no caso da Formação, por cursos ou projetos
- Implementação de sistemas contabilísticos e de controlo adequados, munidos de sistemas de controlo corrente detalhados e que permitem igualmente o cruzamento de dados entre o setor administrativo e a contabilidade
2 – Elaboração Mensal da Contabilidade
- Recolha da documentação e devolução da mesma após o respetivo tratamento, acompanhada por balancetes, reconciliações e outras informações relevantes
- Entrega de mapas e listagens de acordo com a legislação em vigor sobre a Formação Profissional ou projetos (balancete mensal global das despesas pagas, listagem das despesas pagas por curso, listagem das despesas por pagar, mapa comparativo entre o orçamento aprovado e as despesas pagas e não pagas), apoio técnico ao nível da elegibilidade e legalidade das despesas da Formação Profissional e submissão de pedidos de reembolso, intermédios e de saldo
- Suporte de gestão assente no fornecimento de elementos contabilísticos necessários à definição e controlo orçamental, através de mapas destinados às reuniões de Direção, com indicações e comentários relativos à situação patrimonial, financeira ou de tesouraria da Instituição e análise económica do período
3 – Trabalho Anual
- Elaboração de orçamento anual, assim como de relatório de contas explicativo a apresentar em Assembleia Geral, e respetiva integração no sistema da Segurança Social, após a sua aprovação
- Submissão de todas as obrigações declarativas anuais junto da Autoridade Tributária